Cela peut être ennuyeux lorsque votre boîte de réception est remplie d'e-mails marketing ou de newsletter qui ne sont plus pertinents pour vous. Vous pouvez également recevoir des e-mails non sollicités auxquels vous ne vous êtes jamais inscrit. C'est pire quand vous en recevez beaucoup chaque jour.
Votre boîte de réception est votre domicile en ligne. La plupart du temps, il s'agit de votre première ligne de contact, où les clients, les employés et d'autres entités importantes peuvent vous joindre. Et comme n'importe quelle maison, quand elle est encombrée, la vie devient beaucoup moins facile. Les e-mails importants peuvent être enterrés dans tout ce désordre.
Pourquoi est-ce que je reçois des e-mails indésirables?
Il se peut que vous ayez acheté quelque chose en ligne et que vous ayez par inadvertance donné l'autorisation à l'entreprise de vous envoyer des notifications de nouveaux produits. Il se peut également qu'un site auquel vous êtes abonné ait vendu vos informations à des spécialistes du marketing, auquel cas vous recevrez beaucoup de spams.
Comment désencombrer ma boîte de réception
Avant d'aller de l'avant pour voir comment vous pouvez vous désabonner de tous les e-mails indésirables, il y a un conseil important que vous devez garder à l'esprit: ne jamais vous désabonner du spam. Cela entraînera plus de spam car cela indique aux spammeurs que votre messagerie est active. Si vous êtes sûr de ne pas vous être abonné à un e-mail, marquez-le simplement comme spam.
Cependant, notez que le fait de marquer un e-mail légitime comme spam peut amener d'autres personnes qui en bénéficient à cesser de le recevoir.
Maintenant que nous avons éliminé cela, passons à la façon dont vous pouvez vous désabonner des e-mails légitimes auxquels vous vous êtes réellement abonné à un moment ou à un autre.
Vous avez trois options:
- Se désabonner manuellement
- Se désabonner via votre fournisseur de messagerie
- Utilisez un outil de désabonnement groupé
Se désabonner manuellement
Il y a deux façons de faire ça. Continuez à lire pour le savoir.
Méthode 1: cliquez sur le lien de désabonnement
Vous pouvez choisir de ne plus recevoir d'e-mails indésirables au cas par cas. Les spécialistes du marketing par e-mail sont censés se conformer à CAN-SPAM. Cela signifie qu'ils sont censés vous fournir un moyen simple de vous désabonner de leurs e-mails quand vous le souhaitez.
Ouvrez un e-mail que vous ne souhaitez plus recevoir et faites défiler vers le bas. Vous trouverez un lien de désinscription. Vous devez regarder attentivement car il peut être caché dans un bloc de texte et conçu pour se fondre dans le reste du paragraphe.
Les spécialistes du marketing de logiciels utilisent la fonction de désabonnement d'une manière différente. Pour certains, lorsque vous cliquez sur le lien de désabonnement, vous êtes immédiatement retiré de la liste des destinataires. Pour les autres, vous devez cocher une case pour vous désabonner complètement ou sélectionner les offres que vous souhaitez toujours recevoir.
Méthode 2: Répondez par "Supprimer moi" ou "Se désabonner" dans la ligne d'objet
Certaines entreprises peuvent ne pas avoir de processus automatisé, auquel cas vous serez invité au bas de l'e-mail à répondre manuellement avec la ligne d'objet « Supprimer moi » ou « Se désabonner » ou d'autres variantes similaires si vous ne souhaitez plus continuer à recevoir leurs e-mails.
Étant donné que cela nécessite qu'une personne effectue l'action de vous retirer de la liste de diffusion, vous devrez peut-être renvoyer la réponse plusieurs fois avant que votre demande ne soit réglée. Mais si vous avez de la chance, vous ne devez répondre qu'une seule fois.
Se désabonner via votre fournisseur de messagerie
Ici, nous verrons comment se désabonner des e-mails indésirables sur Gmail, Outlook, Yahoo mail et IOS mail.
Comment se désabonner des e-mails indésirables sur Gmail
Gmail a facilité le tri de vos e-mails en reconnaissant les e-mails marketing et en les filtrant dans l'onglet Promotions ou Réseaux sociaux afin qu'ils ne se mélangent pas avec ceux de votre boîte de réception principale. (Notez que si vous êtes un utilisateur de G-Suite, cette option peut ne pas être disponible pour vous, sauf si elle est activée par l'administrateur).
Cependant, des e-mails importants peuvent être envoyés à ces onglets et se mélanger dans le tas.
Gmail facilite la désinscription des e-mails indésirables et désencombre votre boîte de réception sur le bureau. Il détecte quand un e-mail a un lien de désabonnement et vous offre l'option en haut du message. Vous le trouverez juste à côté des informations de l'expéditeur, sous la ligne d'objet.
Lorsque vous cliquez dessus, Gmail vous invite à confirmer votre décision. Ensuite, les e-mails de l'expéditeur seront redirigés vers le dossier spam.
Cette option n'est pas encore disponible sur les appareils Android et IOS. Mais il y en a une sur les applications de bureau et mobiles que vous pouvez utiliser:
- Cliquez sur les trois points sur le côté droit des informations de l'expéditeur pour ouvrir plus d'options.
- Sélectionnez Bloquer pour ne plus recevoir d'e-mails de l'expéditeur.
Il existe également un moyen de supprimer tous les e-mails indésirables avant qu'ils n'entrent dans votre boîte de réception. Pour configurer le filtre sur Gmail:
- Ouvrez l'e-mail dont vous souhaitez vous désabonner et cliquez sur Plus > Filtrer les messages comme ceux-ci .
- Cliquez sur le lien Créer un filtre avec ce lien de recherche .
- Cochez les cases: Supprimez-le > Appliquer également le filtre à # conversation (s) correspondante (s) .
- Cliquez sur le bouton Créer un filtre .
Comment se désabonner des e-mails indésirables sur Microsoft Outlook
Tout comme sur Gmail, vous pouvez vous désabonner des e-mails non pertinents sur Outlook via une option en haut d'un e-mail ouvert. Il est disponible sur les applications mobiles et de bureau. Vous verrez un lien de désabonnement au-dessus des informations sur l'expéditeur. Cliquez dessus et confirmez l'action.
Sur le Web, l'option se lit comme suit: «Vous recevez trop d'e-mails? Se désinscrire ».
Contrairement à Gmail, vous ne pouvez pas bloquer les e-mails sur l'application mobile Microsoft Outlook. Pour ce faire, vous devez vous connecter à votre compte depuis votre ordinateur et ouvrir un e-mail de l'expéditeur que vous souhaitez bloquer:
- Cliquez sur l'icône en pointillé.
- Sélectionnez Bloquer pour ne plus recevoir d'e-mails de l'expéditeur.
Comment se désabonner des e-mails indésirables sur le courrier iOS
L'application de messagerie native d'Apple pour iPad et iPhone détecte les newsletters et les e-mails marketing. Lorsque vous ouvrez un e-mail, une option de désabonnement s'affiche en haut, juste au-dessus des informations de l'expéditeur. Cliquez sur le lien et confirmez l'action.
Cependant, vous ne pouvez pas bloquer les e-mails sur l'application iOS Mail. Pourquoi? C'est juste un outil pour accéder aux e-mails sur vos comptes Gmail, Outlook et Yahoo. Si vous souhaitez bloquer un expéditeur, utilisez l'application de ces clients de messagerie (c'est-à-dire Gmail, Outlook, etc.) pour accéder à l'option.
Comment se désabonner des e-mails indésirables sur Yahoo Mail
Yahoo gère différemment l'option de désabonnement sur les applications de bureau et mobiles.
Sur l'application mobile:
- Ouvrez l'e-mail que vous ne souhaitez plus recevoir et cliquez sur l'icône en pointillé.
- Marquez l'e-mail comme spam ou désabonnez-vous.
Vous ne trouverez pas d'option de désabonnement sur la version de bureau de Yahoo Mail. Cependant, vous pouvez sélectionner l'icône de spam, qui s'affiche à côté de l'icône de suppression en haut d'un e-mail ouvert. Ou cliquez sur l'icône en pointillé pour trouver l'option de blocage.
Utilisez un outil de désabonnement groupé
Il existe des applications tierces que vous pouvez utiliser pour refuser de recevoir des e-mails indésirables via plusieurs fournisseurs de services de messagerie tels que Gmail, Outlook et Yahoo. Utiliser un tel outil sera beaucoup plus facile que de devoir se désinscrire de chaque expéditeur sur tous vos comptes de messagerie.
L'inconvénient de l'utilisation d'une application tierce est que vous devez lui accorder l'autorisation d'accéder à votre boîte de réception. Il peut vendre vos informations à d'autres spécialistes du marketing.
Nous espérons que ce contenu vous a été utile.
En marquant systématiquement les e-mails de spam et en ouvrant uniquement ceux qui vous intéressent, les filtres commenceront à reconnaître les e-mails qui vous intéressent.
Pour vous protéger contre les éléments malveillants qui peuvent être cachés dans les e-mails, il est important que vous installiez un logiciel anti-programme malveillant puissant sur votre appareil.
Auslogics Anti-Malware offre une protection de premier ordre contre les menaces pour la sécurité des données. C'est un outil convivial qui effectue des analyses automatisées pour protéger votre appareil. Il est conçu pour ne pas entrer en conflit avec votre antivirus principal, pour une double protection, et peut détecter et éliminer les éléments malveillants que votre antivirus pourrait manquer.
Nous aimerions recevoir de vos nouvelles.
Partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous.