Il peut y avoir un certain nombre de raisons pour lesquelles vous souhaiterez peut-être vérifier le journal des documents imprimés sur votre ordinateur. Vous voudrez peut-être examiner les fichiers que vous devriez avoir sur papier ou simplement vous intéresser au volume que vous imprimez sur une période donnée. Malheureusement, vérifier l'historique d'une imprimante n'est pas aussi simple qu'on pourrait le penser - ou comme cela devrait probablement l'être. Si vous vous demandez «comment puis-je vérifier mon historique d'impression dans Windows 10?», Vous êtes au bon endroit - nous répondrons à votre préoccupation ci-dessous.
Par défaut, l'historique de vos documents imprimés est supprimé une fois que chaque fichier a été imprimé. Heureusement, ce n'est pas forcément le cas et vous pouvez modifier cette option dans les paramètres. De cette façon, votre journal d'impression ne sera pas automatiquement effacé après chaque processus d'impression. Vous devrez modifier ce paramètre pour chaque imprimante installée sur votre ordinateur.
Comment afficher le journal des documents imprimés dans Windows 10?
Afin de modifier les paramètres de vos imprimantes, vous devrez accéder à votre file d'attente d'impression. Voici comment procéder:
- Cliquez avec le bouton droit sur le bouton du menu Démarrer de Windows.
- Aller aux paramètres.
- De là, accédez à Périphériques> Imprimantes et scanners.
- Dans la liste des imprimantes et scanners disponibles, recherchez le périphérique requis
- Cliquez dessus, puis cliquez sur Ouvrir la file d'attente.
- Dans la nouvelle fenêtre, vous verrez votre file d'attente d'impression avec la liste des éléments imprimés en cours et en file d'attente.
- Vous ne pourrez pas voir les documents qui avaient été imprimés précédemment car la journalisation n'était pas activée à ce moment-là.
Maintenant, vous devrez activer la fonction d'historique de l'imprimante. Voici ce qu'il faut faire:
- Dans la fenêtre de file d'attente d'impression de l'imprimante sélectionnée, accédez à Imprimante> Propriétés.
(Vous pouvez également sélectionner votre imprimante, aller dans le menu des paramètres et sous Imprimantes et scanners, cliquez sur Gérer).
- Sous Propriétés de l'imprimante, cliquez sur Avancé.
- Sélectionnez l'option Conserver les documents imprimés.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications que vous avez apportées.
- Maintenant que vous avez activé l'historique de vos documents imprimés, vos documents ne disparaîtront plus de votre file d'attente après leur impression.
Comment activer l'historique d'impression à long terme?
La file d'attente d'impression que vous venez d'activer fournira un aperçu à court terme des documents que vous avez précédemment imprimés. Cependant, si vous souhaitez pouvoir afficher une liste à long terme des documents que vous avez imprimés, vous devrez effectuer quelques étapes supplémentaires et utiliser l'Observateur d'événements Windows. Voici comment procéder:
- Cliquez avec le bouton droit sur le bouton du menu Démarrer de Windows.
- Recherchez l'option Observateur d'événements et cliquez dessus.
- L'observateur d'événements vous permettra de voir une liste de fichiers précédemment imprimés, mais il y a une autre chose que vous devrez faire pour y arriver: vous devrez d'abord configurer Windows pour commencer à enregistrer l'historique de votre imprimante à long terme.
Pour activer la fonction d'historique d'impression dans l'Observateur d'événements, vous devrez effectuer les opérations suivantes:
- Sur la page Observateur d'événements Windows, accédez au menu Observateur d'événements (local) sur la gauche.
- Ici, accédez à Journaux des applications et des services> Microsoft> Windows.
- Vous trouverez une gamme de services Windows.
- Faites défiler jusqu'à la catégorie PrintService.
- Maintenant, cliquez avec le bouton droit sur le journal opérationnel, puis appuyez sur le bouton Propriétés.
- Cliquez sur l'option Activer la journalisation.
- Il vous sera alors demandé de définir une taille maximale pour le journal: plus la taille que vous définissez est grande, plus Windows enregistrera longtemps l'historique de vos documents imprimés.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications que vous avez apportées.
À partir de maintenant, Windows enregistrera automatiquement l'historique d'impression de toutes les imprimantes connectées à votre PC et vous pourrez accéder à ces informations dans l'Observateur d'événements.
Où est enregistré l'historique des documents imprimés?
Une fois que vous avez terminé les étapes décrites ci-dessus et que vous avez activé l'historique de votre imprimante, votre système conservera un journal des documents que vous avez imprimés. Cependant, comment accédez-vous à ces informations?
Vous pourrez voir le journal de vos fichiers imprimés dans l'Observateur d'événements:
- Recherchez et ouvrez la catégorie PrintService, puis accédez au journal opérationnel.
- Ici, vous pourrez voir tous les événements d'imprimante Windows, y compris la mise en file d'attente initiale de l'imprimante, les impressions terminées et échouées.
- Si vous accédez à la catégorie de tâches, vous verrez la section intitulée Impression d'un document. C'est là que vous verrez une liste des documents qui ont été imprimés avec succès. Ici, vous trouverez également une liste des fichiers qui n'ont pas pu s'imprimer.
Si vous pensez que ce n'est pas assez clair, vous pouvez regrouper vos journaux d'impression par catégorie. Voici comment procéder:
- Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête Catégorie de tâches.
- Appuyez sur le bouton Group Events by This Column.
- Vos éléments seront désormais organisés par catégorie et vous trouverez probablement plus facile de localiser les journaux nécessaires.
Voilà. Vous avez maintenant activé avec succès l'option d'affichage de vos journaux d'impression. Maintenant, chaque fois que vous avez besoin de vérifier quels fichiers vous avez imprimés sur votre PC, suivez simplement les étapes décrites ci-dessus et vous obtiendrez les informations nécessaires. Sinon, si vous ne souhaitez pas modifier les paramètres de votre ordinateur, vous pouvez également utiliser des programmes tiers pour afficher votre historique d'impression.
Enfin, afin de vous assurer que tous les éléments de votre système fonctionnent correctement, pensez à installer un logiciel professionnel d'amélioration de la vitesse comme Auslogics BoostSpeed. Le programme exécutera une analyse complète de votre ordinateur, localisera les problèmes de réduction de vitesse (fichiers temporaires système et utilisateur inutiles, cache du navigateur Web, journaux d'erreurs inutilisés, fichiers Windows Update restants, fichiers Sun Java temporaires, cache Microsoft Office inutile, etc.) et débarrassez-vous d'eux en toute sécurité. De cette façon, vous libèrerez des gigaoctets d'espace sur votre PC sans perdre de temps à supprimer manuellement tous ces fichiers. De plus, Auslogics BoostSpeed modifiera les paramètres système non optimaux et accélérera les processus et les opérations standard.
Vérifiez-vous souvent les journaux d'impression sur votre ordinateur? Partagez dans les commentaires ci-dessous.